Privacy

Wat we bewaren

• Account: je naam, e-mailadres en wachtwoord (het wachtwoord bewaren we alleen als een onomkeerbare code, nooit leesbaar) en je taalkeuze.
• Als gast: de naam die je opgeeft en eventueel een e-mailadres. Dat adres telt pas als bevestigd nadat je de link uit de mail hebt geopend.
• Wat je doet: de songlijsten die je maakt, de nummers die je toevoegt, je stemmen (Leuk, Prima of Haat) en eventuele toelichtingen.
• Toegangscodes: gasten krijgen een code per apparaat. In onze database staat alleen een onleesbare vorm daarvan.
• Technisch: je IP-adres gebruiken we kort om misbruik te beperken (bijvoorbeeld te veel inlogpogingen). Dat staat alleen als onleesbare code in de database en wordt na 2 dagen gewist. Fouten kunnen in een logbestand komen, zonder e-mailadressen of wachtwoorden.

Waarvoor

Alleen om de site te laten werken: je lijsten en stemmen tonen aan de leden, je laten inloggen en je e-mails sturen (bevestiging, je persoonlijke link, wachtwoord herstellen). Geen reclame, geen verkoop van gegevens, geen tracking of analyse.

Wie ziet wat

Leden van een songlijst zien je naam in die lijst, je stemmen en toelichtingen, tenzij de eigenaar de lijst op anoniem heeft gezet. E-mailadressen zijn nooit zichtbaar voor andere leden of voor de eigenaar. Alleen wie de deellink heeft kan meedoen.

Andere partijen

• Spotify: zoek je een nummer, dan sturen wij je zoekterm vanaf onze server naar Spotify, zonder gegevens over jou. Albumhoezen laadt je browser rechtstreeks van Spotify's beeldservers, waarbij Spotify je IP-adres ziet.
• Last.fm: voor de populariteit zoeken we de artiest en titel van een nummer op (geen persoonsgegevens).
• PurelyMail: onze e-mailprovider verstuurt de mails die je van ons krijgt.
• De lettertypen staan op onze eigen server; er is geen verbinding met Google.

Hoe lang

• Gasten zonder activiteit worden na 180 dagen verwijderd, met hun stemmen.
• Registraties die je nooit bevestigt, verwijderen we na 7 dagen.
• Toegangscodes en links die niet meer gebruikt worden, verlopen of worden opgeruimd.
• Verwijderde nummers blijven 30 dagen bewaard (voor als je je vergist) en gaan dan definitief weg.
• Back-ups van de database bewaren we 14 dagen; daarna verdwijnen je gegevens ook daar.
• Verwijder je zelf je account of gegevens, dan zijn ze direct weg uit de actieve database.

Cookies en opslag

We gebruiken één functionele cookie (sessie en beveiliging tegen misbruik). Je browser onthoudt lokaal je taal, je thema en, als gast, je toegangscode. Geen tracking-, analyse- of advertentiecookies.

Jouw rechten

Je kunt je gegevens downloaden en je account of gegevens verwijderen: onder Instellingen (account) of via Uitloggen (gast). Je naam in een lijst pas je zelf aan. Kom je er niet uit, of wil je bezwaar maken? Neem dan contact op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site werkt alleen via https. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en toegangscodes alleen als onleesbare hash.

Contact

Vragen of een verzoek? Mail naar info@setlistwars.nl.